Kasir apotek yang tetap jalan, bahkan saat internet putus

Kasir apotek punya kebutuhan yang tidak dimiliki kasir toko biasa

Satu produk bisa dijual per strip, per tablet, atau per botol. Obat racikan dihitung dari beberapa bahan lalu ditambah jasa. Setiap obat punya nomor batch dan tanggal kedaluwarsa. Aplikasi kasir umum jarang memikirkan hal ini, sehingga banyak apotek akhirnya mencatat sebagian transaksi di buku.

ApotekIFY dibuat dari alur kerja apotek sehari-hari, jadi hal-hal tersebut sudah tersedia langsung di layar kasir.

Yang bisa Anda lakukan di layar kasir

• Scan barcode dengan kamera atau scanner, atau cari produk lewat nama.
• Jual per kemasan atau per butir, masing-masing dengan harganya sendiri.
• Racik puyer dari beberapa bahan, lalu tambahkan jasa puyer sebagai Jasa Pelayanan.
• Catat jasa kesehatan seperti cek gula darah atau tensi. Jasa dihitung sebagai layanan, bukan stok, dan fee petugas bisa diatur per layanan.
• Atur promo diskon per produk dengan syarat minimum pembelian. Diskon dihitung dari margin laba, sehingga laba layanan tidak pernah menjadi negatif.
• Catat pembayaran tunai, QRIS, atau transfer bank, serta proses retur atau tukar barang.

Tetap melayani saat internet putus

Daftar produk disimpan di perangkat. Saat sinyal hilang, kasir tetap bisa menerima transaksi. Transaksi masuk antrean lokal dan dikirim otomatis begitu internet kembali. Layar kasir menandai bahwa aplikasi sedang offline dan berapa transaksi yang masih antre.

Syaratnya, aplikasi pernah dibuka sekali dalam keadaan online supaya data produk tersimpan. Di iPhone dan iPad, pasang ApotekIFY ke layar utama lalu buka dari ikonnya, agar mode offline tetap bisa dipakai setelah aplikasi ditutup.

Struk dan printer

Cetak struk lewat dialog cetak browser, atau lewat printer thermal Bluetooth yang kompatibel dengan perangkat Anda. Kertas 58 mm dan 80 mm sama-sama didukung. Karena kompatibilitas printer berbeda-beda, sebaiknya coba dulu printer Anda selama masa uji coba gratis.

Sif kasir dan uang di laci

• Buka sif dengan kas awal.
• Catat kas keluar, misalnya beli galon, langsung dari kasir.
• Catat setoran kas, lalu tutup sif.

Angka-angka ini langsung masuk ke dashboard dan laporan keuangan, sehingga tidak ada rekap ulang di akhir hari. Selengkapnya ada di halaman pembukuan apotek otomatis.

Akses sesuai tugas masing-masing

Pemilik membuat akun karyawan dengan tingkat PJ atau Kasir, lalu memilih menu dan tindakan yang boleh dipakai masing-masing lewat menu Perizinan. Kasir fokus melayani transaksi tanpa membuka data yang tidak perlu.