Buat surat pesanan obat ke PBF tanpa mengetik ulang

Surat pesanan yang rapi dalam beberapa menit

Menu Surat Pesanan menyusun dokumen dengan susunan yang lazim dipakai apotek: kop berisi nama apotek, alamat, apoteker, SIPA, dan SIA dengan logo di kiri; judul Surat Pesanan Obat beserta nomornya; tujuan PBF; lalu tabel berisi nomor, nama obat, jumlah, dan keterangan. Di bagian bawah ada blok tanda tangan apoteker pemesan.

Yang bisa dilakukan

• Tambah barang satu per satu, atau unggah daftar massal dari Excel dengan kolom Nama barang, Jumlah, Satuan PBF, Kategori, Harga Beli, Margin (%), dan Harga Jual. Templatenya bisa diunduh dari menu yang sama.
• Simpan surat, lalu cetak atau unduh sebagai PDF dari menu Pesanan/Faktur.
• Unggah logo apotek. Latar putih, hitam, atau warna solid otomatis dibuat transparan.
• Isi margin keuntungan per barang, atau massal dengan satu centang. Margin hanya catatan internal apotek dan tidak ikut tercetak atau terunduh ke pemasok.

Dari pesanan sampai stok masuk

Pesanan yang tersimpan berstatus menunggu. Saat barang datang, buka pesanan itu dan lanjutkan ke Input Faktur: isi jumlah diterima, harga faktur, batch, dan tanggal kedaluwarsa. Stok bertambah otomatis, dan harga jual untuk produk baru dihitung dari margin yang sudah Anda isi. Hasilnya langsung terbaca di pembukuan apotek.

Catatan tentang golongan obat tertentu

Surat pesanan untuk golongan obat tertentu, seperti narkotika, psikotropika, dan prekursor, umumnya memiliki format tersendiri menurut peraturan yang berlaku. Format di ApotekIFY adalah surat pesanan obat secara umum. Periksa kebutuhan format golongan tersebut sebelum memakainya.