Dari buku tulis ke laporan otomatis
Pembukuan manual biasanya bermasalah di tempat yang sama: ada transaksi yang lupa dicatat, kas tidak cocok dengan catatan, dan rekap akhir bulan memakan waktu berhari-hari. Di ApotekIFY, kasir dan pembukuan satu sistem. Begitu transaksi selesai, angkanya sudah ada di dashboard dan laporan.
Yang tercatat otomatis
- Total kas tunai (kas awal sif ditambah pendapatan tunai) dan total kas digital.
- Laba toko, dihitung dari harga jual dikurangi harga modal produk.
- Jumlah transaksi, total penjualan, serta retur atau tukar barang.
- Jasa pelayanan, seperti jasa puyer dan jasa kesehatan.
- Kas keluar yang dicatat dari layar kasir, seperti pembelian keperluan toko.
Agar laba akurat, isi harga modal setiap produk. Untuk produk yang masuk lewat faktur PBF, harga modal per satuan jual dihitung dari harga faktur dan isi kemasan.
Laporan harian dan bulanan
Menu Laporan Keuangan dan Dashboard menampilkan ringkasan dalam kartu yang mudah dibaca. Riwayat transaksi bisa diunduh ke Excel lengkap dengan nomor transaksi, kasir, jenis, nama produk, jumlah, harga, dan metode bayar, jadi data Anda tidak terkunci di dalam aplikasi.
Pembelian dan faktur PBF
Catat faktur masuk lengkap dengan pemasok, jatuh tempo, nomor batch, dan tanggal kedaluwarsa. Saat barang diterima, stok bertambah otomatis. Barang yang perlu dikembalikan ke PBF dicatat sebagai retur dalam alur yang sama. Pesanan bisa dimulai dari surat pesanan obat sehingga data tidak diketik ulang.
Mengendalikan modal yang tersangkut di stok
Uang apotek banyak tertahan di rak. ApotekIFY memberi peringatan stok menipis dan produk yang kedaluwarsanya tiga bulan atau kurang, lalu menghitung selisih lewat stok opname.
Punya lebih dari satu cabang?
Paket Max menyediakan laporan konsolidasi. Omzet semua cabang digabung, sedangkan transfer stok antar-cabang tidak dihitung sebagai omzet.
Catatan penting
Laporan di ApotekIFY adalah laporan operasional apotek. Untuk pelaporan pajak dan laporan keuangan resmi, tetap konsultasikan dengan akuntan atau konsultan pajak Anda.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah laba dihitung otomatis?
Ya, dari harga jual dikurangi harga modal. Pastikan harga modal tiap produk sudah terisi, atau masuk lewat input faktur, supaya angka laba akurat.
Apakah laporan bisa diunduh ke Excel?
Bisa. Riwayat transaksi dapat diunduh ke Excel dengan rincian per produk.
Apakah perlu memindahkan catatan lama dari buku?
Tidak harus. Stok awal bisa dimasukkan lewat impor Excel, lalu pembukuan berjalan sejak hari pertama Anda memakai aplikasi.
Apakah data tiap cabang terpisah?
Ya. Data operasional dipisahkan per apotek dan cabang. Pemilik dengan paket Max bisa melihat gabungan semua cabang lewat laporan konsolidasi.