Kenapa stok sistem dan stok rak bisa berbeda
Selisih stok hampir pasti terjadi: salah ambil, lupa dicatat, barang rusak, atau obat kedaluwarsa yang sudah dibuang. Stok opname adalah cara rutin untuk mengetahui seberapa besar selisihnya sebelum berubah menjadi kerugian yang tidak terlihat.
Cara kerja stok opname di ApotekIFY
- Tabel menampilkan Stok Sistem dan Stok Toko berdampingan, masing-masing dibagi kolom Kemasan dan Butir.
- Anda mengisi hasil hitung fisik, lalu selisih, hasil SO, dan kerugian dihitung otomatis.
- Kolom Butir, misalnya sisa butir dari strip yang dibuka untuk racikan, ditampilkan sebagai pembanding dan tidak ikut dihitung ke selisih.
- Jasa pelayanan seperti jasa puyer dan jasa kesehatan tidak muncul karena bukan stok.
- Hasilnya bisa diunduh ke Excel untuk arsip atau diperiksa bersama tim.
Pantau kedaluwarsa sebelum terlambat
Setiap batch punya tanggal kedaluwarsa, dan saat terjual sistem mengambil dari batch yang paling dekat kedaluwarsanya lebih dulu (FEFO). Kartu dan filter kedaluwarsa di Daftar Produk menampilkan produk dengan sisa waktu tiga bulan atau kurang, sehingga produk berisiko bisa diretur ke PBF atau dijual lebih dulu.
Melacak ke mana stok pergi
Menu Riwayat Stok mencatat setiap perubahan stok, jadi saat ada selisih Anda bisa menelusuri asalnya. Penerimaan barang masuk lewat input faktur dari surat pesanan, sedangkan penjualan keluar lewat kasir apotek, sehingga seluruh pergerakan terhubung.
Untuk apotek dengan beberapa cabang
Paket Max memisahkan stok per cabang dan menyediakan transfer stok dua tahap, yaitu kirim lalu terima. Barang rusak atau hilang selama pengiriman menjadi beban cabang pengirim, sehingga pertanggungjawabannya jelas.
Pertanyaan yang sering muncul
Seberapa sering stok opname sebaiknya dilakukan?
Itu keputusan masing-masing apotek. Banyak apotek melakukannya berkala, misalnya bulanan, dan lebih sering untuk obat bernilai tinggi. ApotekIFY membantu menghitung selisihnya kapan pun Anda melakukannya.
Apakah hasil stok opname bisa diunduh?
Bisa. Hasil stok opname dapat diunduh ke Excel.
Kenapa jasa puyer tidak muncul di stok opname?
Jasa pelayanan adalah layanan, bukan barang, jadi tidak punya stok yang perlu dihitung.
Bagaimana peringatan kedaluwarsa bekerja?
Produk dengan sisa waktu tiga bulan atau kurang menuju tanggal kedaluwarsa, termasuk yang sudah lewat, ditandai lewat kartu dan filter di Daftar Produk.